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7月24-25日，第三方辦公咨詢機(jī)構(gòu)“言心辦公”在北京長城飯店召開：未來辦公“真相”發(fā)布會(huì)，與會(huì)的150位多來自全國的辦公行業(yè)廠商和集成商、經(jīng)銷商、用戶代表、和媒體代表就未來辦公的發(fā)展趨勢展開研討，與會(huì)嘉賓高度認(rèn)同主辦方言心辦公提出數(shù)字化和人性化來升級為未來辦公的觀點(diǎn)。

 

 

       從健康角度重新審視辦公室

 

       疫情以來，辦公室健康被大眾所關(guān)注，而來自裝修及家具的甲醛持續(xù)釋放、復(fù)印機(jī)打印機(jī)等辦公設(shè)備的粉塵、廢氣、臭氧污染，屏幕燈光等光污染、電腦機(jī)箱低頻噪音、空調(diào)濾網(wǎng)粉塵對環(huán)境健康的影響應(yīng)該引起關(guān)注，有條件的企事業(yè)單位應(yīng)該全面檢討自己的辦公室環(huán)境健康，如果有健康隱患應(yīng)盡快采取措施排除，為員工提供一個(gè)健康安全的工作環(huán)境；而如果新設(shè)立辦公室，應(yīng)該將裝修、家具、辦公設(shè)備的選購上將“健康”作為重要的考慮要素。

 

       重視信息安全可能帶來風(fēng)險(xiǎn)

 

       數(shù)字化時(shí)代促使企事業(yè)經(jīng)營在線化，云打印、云桌面、云儲(chǔ)存、云視頻會(huì)議，以及大量醫(yī)療病歷、人事檔案、房產(chǎn)合同等文件在生成、打印輸出、文件流傳、存儲(chǔ)等過程中都存在泄密的可能，而當(dāng)今的數(shù)字化技術(shù)和安全管控已經(jīng)有比較成熟的免費(fèi)和收費(fèi)方案，企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)檢討包括電腦、存儲(chǔ)、打印、復(fù)印掃描等信息系統(tǒng)軟件、云端硬件的安全性，特別需要重視文件在通過各種途徑發(fā)送過程中的安全泄密問題，以及存儲(chǔ)在U盤等介質(zhì)上被泄密問題，并通過信息安全培訓(xùn)提升員工的保密意識(shí)，以及對關(guān)鍵保密信息設(shè)備的維修服務(wù)上要求有資質(zhì)的信息化涉密服務(wù)資質(zhì)的供應(yīng)商和持證上崗的涉密維修人員提供服務(wù)。

 

       用專業(yè)的辦公運(yùn)維外包來提升辦公效率

 

       一臺(tái)復(fù)印機(jī)可以是一千多元，也可以是幾十上百萬；一臺(tái)98寸的“顯示屏”價(jià)格可以是一萬多，也可以是十多萬；一個(gè)同型號(hào)的打印機(jī)硒鼓價(jià)格從20多到400多；這里面的差異可不是一般的用戶搞得清楚。再比如電腦什么情況該選擇筆記本？平板？還是云桌面？打印機(jī)激光和噴墨怎么選？反滲透的凈水技術(shù)和納濾有什么區(qū)別？會(huì)議室該用投影機(jī)還是液晶觸摸屏？在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)專業(yè)分工時(shí)代，每個(gè)單位應(yīng)該集中精力發(fā)展自己的主業(yè)，辦公服務(wù)等就可以委托給專業(yè)第三方其實(shí)是不錯(cuò)的選擇，在與供應(yīng)商信任和專業(yè)的前提下，相信辦公服務(wù)運(yùn)維外包不僅為您提供美好的辦公體驗(yàn)，更幫助您節(jié)省時(shí)間精力和合理的成本支出！

 

       行業(yè)定制辦公方案是大勢所趨

 

       由于業(yè)務(wù)流的差異，每個(gè)行業(yè)對辦公需求都不一樣，在數(shù)字化的業(yè)務(wù)升級中，行業(yè)客戶可以選擇專注在本行業(yè)的“數(shù)字化辦公運(yùn)營商”來提供適合自己行業(yè)的辦公方案，比如在打印復(fù)印上針對學(xué)校的“精準(zhǔn)教育文印方案”、針對醫(yī)院的“自助報(bào)告打印方案”、針對政務(wù)中心的安全文印自助服務(wù)等；音視頻會(huì)議用在醫(yī)院的遠(yuǎn)程會(huì)診手術(shù)示教、用在政府的應(yīng)急智慧、用在監(jiān)獄的遠(yuǎn)程探視、用在教學(xué)的雙師多媒體課堂等等，雖然說核心技術(shù)都是差不多的，但是您選擇到“行業(yè)定制”，在用戶體驗(yàn)便利性上有很大的差異，用起來自然更加得心應(yīng)手，辦公效率自然就更高……

 

       辦公效率作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐，在數(shù)字化和人性化的大背景下，每個(gè)單位都應(yīng)該重新審視自己的辦公服務(wù)是否能夠有提升的空間？如何利用更新的辦公科技提升自己的競爭力？特別要關(guān)愛孕婦等敏感人群在辦公室的健康，關(guān)心文件通過微信等社交媒體導(dǎo)致的傳播涉密，重視通過數(shù)字化技術(shù)優(yōu)化合同、訂單、對賬單、發(fā)票等影像AI處理方式，從而大幅度提高辦公生產(chǎn)力！

 

         嘉賓參與“未來辦公真相發(fā)布會(huì)”后，紛紛表達(dá)了重視辦公室健康和信息安全的愿望，并且希望言心辦公能夠持續(xù)為廣大辦公室員工提供專業(yè)、客觀的第三方辦公“真相”資訊，為各大行業(yè)客戶提供辦公“怎么選”的服務(wù)，與會(huì)包括惠普、愛普生、兄弟、富士膠片、德凡、AOC、MAXHUB等辦公行業(yè)廠商，以及來自各省市的當(dāng)?shù)剞k公服務(wù)商參會(huì)嘉賓，更是希望能夠在當(dāng)?shù)亟⑽磥磙k公的體驗(yàn)場所，與會(huì)嘉賓群策群力，希望共同籌劃“正家茶舍”來成為未來辦公理念和服務(wù)在各個(gè)城市的根據(jù)地，為更多本地的辦公客戶提供專業(yè)的購買選擇咨詢服務(wù)。期待早日體驗(yàn)到“正家茶舍”的服務(wù)帶動(dòng)更多行業(yè)客戶，更容易選擇到適合自己的辦公服務(wù)。共同提升全社會(huì)的辦公效率，共促國民經(jīng)濟(jì)更上一層樓。