帶量集采一舉多得——北京市探索綜合行政執法制式服裝和標志帶量集中采購紀實
2021年07月26日 10:55 來源:中國政府采購網 【打印】
對此,北京市財政局再次破局,提出帶量集中采購推進方案,一方面將多頻次重復性采購化為一次性采購,另一方面,為采購人選擇專業的代理機構進行全程服務,在深化政府采購制度改革和優化營商環境方面邁出重要一步。
“化零為整”,為優化營商環境增色
100多家采購人分別進行,同樣的招標活動要重復100多次。在北京以往的綜合行政執法制式服裝和標志采購活動中,這樣的操作慣例讓交易雙方“身心俱疲”。
但如果實行集中帶量采購,結果是否會截然不同?百余次采購精簡為一次招標,采購人省時省力,供應商也可以免去多次奔波之苦,并且還會帶來“量價從優”的規模效益,節約財政性資金。
帶著這樣的想法,北京市財政局進一步考察發現,近年來,我國在醫藥等多個領域積極推進帶量采購,成果顯著,其充分利用市場化競價,達到以量換價、以量換質的目的,大量節約了采購人在人、財、物方面的成本,營造了良好有序的市場競爭環境。
“他山之石可以攻玉”,同時結合深化政府采購制度改革方案的要求,北京市財政局牽頭制定了《綜合行政執法制式服裝和標志帶量集中采購工作推進方案》(以下簡稱《方案》),提出了帶量集中采購的新想法。
在這方面,參與本次采購的重要成員單位——北京市交通委員會有著切身體會。據介紹,北京市交通委員會執法機構作為北京市5支綜合執法隊伍之一,是執法服裝采購的第二大執法隊伍,現有執法人員近3000人,對統一規范執法服裝需求迫切。“以往我委每3年開展一次執法服裝招投標,主要感受到兩方面的問題,一是管理執法服裝部門在采購方面專業性不夠,牽扯精力太多;二是各單位采購數量有限,在價格上沒有優勢,參與方熱情不高。而集中帶量采購有數量和議價優勢,可降低各部門采購成本,提高參與方的積極性。”北京市交通委員會有關負責人說。
“實施帶量集中采購,站在一個采購人的角度看,可能效果并不明顯,但整體而言,時間成本可降至以往的1%以下,人力等其他成本也會節約不少。”北京市財政局政府采購處有關負責人說,另外,從供應商的角度來講,其將大大節省各類投標成本,可以把更多的精力放在產品的提質降價上。這也是優化營商環境的一項重要體現。
“一以貫之”,為代理機構轉型蹚路
“代理機構轉型的出路在哪里?”深化政府采購制度改革一聲“炮響”,帶來了業界不同程度的疑問。
一直以來,代理機構為采購人提供的服務是“片段化”的,僅涉及可行性研究報告編制、預算編制、招投標、合同審定、履約驗收等采購流程中的一部分或幾部分,并以招投標環節為主。
這樣的慣性操作讓一些政府采購項目屢屢被問責,而“鍋”最終都甩給了招投標環節。但實際上,很多問題可能出現在前端的需求制定和后期的履約驗收等方面。另外,采購人由于專業知識的缺乏或內控制度的不健全也往往無力收場。
面對這樣的問題,業界一直在思考破解的方法。這一次,北京市財政局以該項目為依托,拿出了試點解決方案,讓代理機構的咨詢服務由“碎片化”轉向“全流程”。
據介紹,秉持采購主體自主選擇的原則,北京市財政局建議采購人結合項目特點選擇經驗多、口碑好的代理機構。最終,經采購人深思熟慮后,具有相關業績經驗14年的北京匯誠金橋國際招標咨詢有限公司承接了此項改革試點任務。所選代理機構從原先的簡單組織招標活動,擴展為介入整體流程,幫助采購人在制定采購需求、處理質疑投訴、擬定采購合同、實施項目監督、開展履約驗收等方面提供專業化服務。
“強強聯手”,為還權于采購人加碼
隨著《政府采購需求管理辦法》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法(修訂草案征求意見稿)》的“出爐”,“還權于采購人”愈加成為政府采購改革方向的重點。
在本次的采購活動中,北京市財政局除了建議采購人選擇“老牌”“金牌”代理機構更好地完成分內之事外,其還構建了一個通力合作、“強強聯手”的工作機制,讓采購主體充分參與其中。
根據《方案》,監管部門主要負責統籌協調,如北京市財政局作為牽頭單位負責統籌工作,各區財政局、開發區財政審計局統籌協調區屬各綜合行政執法部門預算、資金證明開具等工作,而采購人在項目中承擔更重的權責,如北京市市場監督管理局作為集中帶量采購主體具體執行采購工作,擬制實施方案和標后管理辦法;北京市司法局對各單位執法人員執法信息進行核驗;市級各成員單位組織開展本系統市、區兩級執法人員服裝及標志配發需求的統計、匯總工作,并做好后期的合同、履約、支付等工作。此外,記者還了解到,為確保采購工作按計劃有序推進,北京市財政局對此次采購工作非常重視,多次組織協調會,充分征求各單位意見,發揮統籌協調作用,科學制定采購方案,積極做好資金保障。各成員單位對整體工作流程、具體采購需求、相關文件擬制、后勤管理等提出了很多具有建設性的意見和建議。目前,項目所涉單位已完成統計等工作,正在緊鑼密鼓地組織其他相關活動。
采購人身上的責任重了,但體驗感卻提升了。“這是一項很好的舉措,既還權于采購人又還責于采購人,我們將大力支持。”對于上述工作安排,各成員單位一致這樣表示。
相關文章
- 采購國產設備增值稅退稅手續簡化2021-07-26
- 天津市政府采購合同線上融資業務初見成效2021-07-26
- 天津市加大政府采購支持中小企業力度2021-07-26
- 江西省贛州市贛縣區:深化政府采購“放管服”改革2021-07-23
- 山東省高唐縣:“五變”深化公共資源交易改革2021-07-23