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財(cái)政部唯一指定政府采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布媒體 國(guó)家級(jí)政府采購(gòu)專業(yè)網(wǎng)站

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帶量集采一舉多得——北京市探索綜合行政執(zhí)法制式服裝和標(biāo)志帶量集中采購(gòu)紀(jì)實(shí)

2021年07月26日 10:55 來(lái)源:中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)打印

  近日,北京市10家市級(jí)單位、100余家區(qū)級(jí)單位計(jì)劃開(kāi)展新一期綜合行政執(zhí)法制式服裝和標(biāo)志采購(gòu)活動(dòng)。根據(jù)有關(guān)辦法,此類采購(gòu)對(duì)外觀的一致性、面料的安全性以及預(yù)算的合理性等有著嚴(yán)格的要求,同時(shí)面對(duì)龐大的采購(gòu)群體,執(zhí)行起來(lái)“非同一般”。

  對(duì)此,北京市財(cái)政局再次破局,提出帶量集中采購(gòu)?fù)七M(jìn)方案,一方面將多頻次重復(fù)性采購(gòu)化為一次性采購(gòu),另一方面,為采購(gòu)人選擇專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行全程服務(wù),在深化政府采購(gòu)制度改革和優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境方面邁出重要一步。

  “化零為整”,為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境增色

  100多家采購(gòu)人分別進(jìn)行,同樣的招標(biāo)活動(dòng)要重復(fù)100多次。在北京以往的綜合行政執(zhí)法制式服裝和標(biāo)志采購(gòu)活動(dòng)中,這樣的操作慣例讓交易雙方“身心俱疲”。

  但如果實(shí)行集中帶量采購(gòu),結(jié)果是否會(huì)截然不同?百余次采購(gòu)精簡(jiǎn)為一次招標(biāo),采購(gòu)人省時(shí)省力,供應(yīng)商也可以免去多次奔波之苦,并且還會(huì)帶來(lái)“量?jī)r(jià)從優(yōu)”的規(guī)模效益,節(jié)約財(cái)政性資金。

  帶著這樣的想法,北京市財(cái)政局進(jìn)一步考察發(fā)現(xiàn),近年來(lái),我國(guó)在醫(yī)藥等多個(gè)領(lǐng)域積極推進(jìn)帶量采購(gòu),成果顯著,其充分利用市場(chǎng)化競(jìng)價(jià),達(dá)到以量換價(jià)、以量換質(zhì)的目的,大量節(jié)約了采購(gòu)人在人、財(cái)、物方面的成本,營(yíng)造了良好有序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

  “他山之石可以攻玉”,同時(shí)結(jié)合深化政府采購(gòu)制度改革方案的要求,北京市財(cái)政局牽頭制定了《綜合行政執(zhí)法制式服裝和標(biāo)志帶量集中采購(gòu)工作推進(jìn)方案》(以下簡(jiǎn)稱《方案》),提出了帶量集中采購(gòu)的新想法。

  在這方面,參與本次采購(gòu)的重要成員單位——北京市交通委員會(huì)有著切身體會(huì)。據(jù)介紹,北京市交通委員會(huì)執(zhí)法機(jī)構(gòu)作為北京市5支綜合執(zhí)法隊(duì)伍之一,是執(zhí)法服裝采購(gòu)的第二大執(zhí)法隊(duì)伍,現(xiàn)有執(zhí)法人員近3000人,對(duì)統(tǒng)一規(guī)范執(zhí)法服裝需求迫切。“以往我委每3年開(kāi)展一次執(zhí)法服裝招投標(biāo),主要感受到兩方面的問(wèn)題,一是管理執(zhí)法服裝部門(mén)在采購(gòu)方面專業(yè)性不夠,牽扯精力太多;二是各單位采購(gòu)數(shù)量有限,在價(jià)格上沒(méi)有優(yōu)勢(shì),參與方熱情不高。而集中帶量采購(gòu)有數(shù)量和議價(jià)優(yōu)勢(shì),可降低各部門(mén)采購(gòu)成本,提高參與方的積極性。”北京市交通委員會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)。

  “實(shí)施帶量集中采購(gòu),站在一個(gè)采購(gòu)人的角度看,可能效果并不明顯,但整體而言,時(shí)間成本可降至以往的1%以下,人力等其他成本也會(huì)節(jié)約不少。”北京市財(cái)政局政府采購(gòu)處有關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō),另外,從供應(yīng)商的角度來(lái)講,其將大大節(jié)省各類投標(biāo)成本,可以把更多的精力放在產(chǎn)品的提質(zhì)降價(jià)上。這也是優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的一項(xiàng)重要體現(xiàn)。

  “一以貫之”,為代理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型蹚路

  “代理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型的出路在哪里?”深化政府采購(gòu)制度改革一聲“炮響”,帶來(lái)了業(yè)界不同程度的疑問(wèn)。

  一直以來(lái),代理機(jī)構(gòu)為采購(gòu)人提供的服務(wù)是“片段化”的,僅涉及可行性研究報(bào)告編制、預(yù)算編制、招投標(biāo)、合同審定、履約驗(yàn)收等采購(gòu)流程中的一部分或幾部分,并以招投標(biāo)環(huán)節(jié)為主。

  這樣的慣性操作讓一些政府采購(gòu)項(xiàng)目屢屢被問(wèn)責(zé),而“鍋”最終都甩給了招投標(biāo)環(huán)節(jié)。但實(shí)際上,很多問(wèn)題可能出現(xiàn)在前端的需求制定和后期的履約驗(yàn)收等方面。另外,采購(gòu)人由于專業(yè)知識(shí)的缺乏或內(nèi)控制度的不健全也往往無(wú)力收?qǐng)觥?/p>

  面對(duì)這樣的問(wèn)題,業(yè)界一直在思考破解的方法。這一次,北京市財(cái)政局以該項(xiàng)目為依托,拿出了試點(diǎn)解決方案,讓代理機(jī)構(gòu)的咨詢服務(wù)由“碎片化”轉(zhuǎn)向“全流程”。

  據(jù)介紹,秉持采購(gòu)主體自主選擇的原則,北京市財(cái)政局建議采購(gòu)人結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)選擇經(jīng)驗(yàn)多、口碑好的代理機(jī)構(gòu)。最終,經(jīng)采購(gòu)人深思熟慮后,具有相關(guān)業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)14年的北京匯誠(chéng)金橋國(guó)際招標(biāo)咨詢有限公司承接了此項(xiàng)改革試點(diǎn)任務(wù)。所選代理機(jī)構(gòu)從原先的簡(jiǎn)單組織招標(biāo)活動(dòng),擴(kuò)展為介入整體流程,幫助采購(gòu)人在制定采購(gòu)需求、處理質(zhì)疑投訴、擬定采購(gòu)合同、實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)督、開(kāi)展履約驗(yàn)收等方面提供專業(yè)化服務(wù)。

  “強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手”,為還權(quán)于采購(gòu)人加碼

  隨著《政府采購(gòu)需求管理辦法》《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(修訂草案征求意見(jiàn)稿)》的“出爐”,“還權(quán)于采購(gòu)人”愈加成為政府采購(gòu)改革方向的重點(diǎn)。

  在本次的采購(gòu)活動(dòng)中,北京市財(cái)政局除了建議采購(gòu)人選擇“老牌”“金牌”代理機(jī)構(gòu)更好地完成分內(nèi)之事外,其還構(gòu)建了一個(gè)通力合作、“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手”的工作機(jī)制,讓采購(gòu)主體充分參與其中。

  根據(jù)《方案》,監(jiān)管部門(mén)主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),如北京市財(cái)政局作為牽頭單位負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工作,各區(qū)財(cái)政局、開(kāi)發(fā)區(qū)財(cái)政審計(jì)局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)區(qū)屬各綜合行政執(zhí)法部門(mén)預(yù)算、資金證明開(kāi)具等工作,而采購(gòu)人在項(xiàng)目中承擔(dān)更重的權(quán)責(zé),如北京市市場(chǎng)監(jiān)督管理局作為集中帶量采購(gòu)主體具體執(zhí)行采購(gòu)工作,擬制實(shí)施方案和標(biāo)后管理辦法;北京市司法局對(duì)各單位執(zhí)法人員執(zhí)法信息進(jìn)行核驗(yàn);市級(jí)各成員單位組織開(kāi)展本系統(tǒng)市、區(qū)兩級(jí)執(zhí)法人員服裝及標(biāo)志配發(fā)需求的統(tǒng)計(jì)、匯總工作,并做好后期的合同、履約、支付等工作。此外,記者還了解到,為確保采購(gòu)工作按計(jì)劃有序推進(jìn),北京市財(cái)政局對(duì)此次采購(gòu)工作非常重視,多次組織協(xié)調(diào)會(huì),充分征求各單位意見(jiàn),發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,科學(xué)制定采購(gòu)方案,積極做好資金保障。各成員單位對(duì)整體工作流程、具體采購(gòu)需求、相關(guān)文件擬制、后勤管理等提出了很多具有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。目前,項(xiàng)目所涉單位已完成統(tǒng)計(jì)等工作,正在緊鑼密鼓地組織其他相關(guān)活動(dòng)。

  采購(gòu)人身上的責(zé)任重了,但體驗(yàn)感卻提升了。“這是一項(xiàng)很好的舉措,既還權(quán)于采購(gòu)人又還責(zé)于采購(gòu)人,我們將大力支持。”對(duì)于上述工作安排,各成員單位一致這樣表示。

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