郵寄方式遞交投標(biāo)文件,應(yīng)以什么時間為簽收時間?
2020年06月29日 08:30 來源:政府采購信息網(wǎng) 【打印】
上海某采購代理機(jī)構(gòu)近日在原有電子招投標(biāo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)了一項新的功能——在投標(biāo)文件的提交方式上,采用郵寄方式提交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件的簽收時間以郵寄查詢系統(tǒng)顯示的簽收時間為準(zhǔn);供應(yīng)商則通過該采購代理機(jī)構(gòu)視頻會議系統(tǒng)出席開標(biāo)儀式。整個開標(biāo)過程中,供應(yīng)商通過該系統(tǒng)完成投標(biāo)文件的密封情況檢查、投標(biāo)代表身份核驗、唱標(biāo)、監(jiān)標(biāo)和確認(rèn)環(huán)節(jié)。
目前,新冠肺炎疫情仍未完全結(jié)束。該功能的推出,使整個開標(biāo)流程實現(xiàn)了集中開標(biāo)的最小化,避免了不必要的人員集中活動,從而減少可能發(fā)生的疫情傳染。但是,從法律法規(guī)的角度來看,該采購代理機(jī)構(gòu)采用郵寄方式接收投標(biāo)文件是否合法合規(guī)呢?
對于投標(biāo)文件的接收方式,《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)第三十三條作出了規(guī)定:“投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點。采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)如實記載投標(biāo)文件的送達(dá)時間和密封情況,簽收保存,并向投標(biāo)人出具簽收回執(zhí)。任何單位和個人不得在開標(biāo)前開啟投標(biāo)文件。逾期送達(dá)或者未按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)拒收”。
筆者認(rèn)為,雖然采購代理機(jī)構(gòu)采用郵寄的方式接收投標(biāo)文件,但供應(yīng)商仍必須將投標(biāo)文件密封并送達(dá)投標(biāo)地點,只不過送達(dá)的方式為郵寄。同時,采購代理機(jī)構(gòu)還提前確定了“投標(biāo)文件的簽收時間以郵寄查詢系統(tǒng)顯示的簽收時間為準(zhǔn)”這一規(guī)定以便收到投標(biāo)文件后,如實記載投標(biāo)文件的送達(dá)時間和密封情況,簽收保存。
可見,只要不是逾期送達(dá)或者未按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,無論采用何種方式送達(dá)投標(biāo)地點,都應(yīng)該是合法合規(guī)的。
當(dāng)然,筆者在此要提醒的是,在郵寄投標(biāo)文件的過程中,有可能會引發(fā)投標(biāo)文件因郵寄運(yùn)輸過程中的各種原因?qū)е碌拿芊馄茡p問題,屆時可能導(dǎo)致投標(biāo)文件被拒收的風(fēng)險。從合情的角度來看,筆者建議采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)同時給予供應(yīng)商現(xiàn)場提交投標(biāo)文件或郵寄投標(biāo)文件兩種選擇方式,這樣應(yīng)該更符合政府采購的公平競爭原則。
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