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代理機(jī)構(gòu)在政采質(zhì)疑處理中應(yīng)“有所作為”

2018年12月25日 08:54 來源:中國政府采購報打印

■ 張帆 戴侖

質(zhì)疑作為《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)及其實(shí)施條例賦予供應(yīng)商的法律救濟(jì)手段之一,在政府采購活動中十分常見,也是代理機(jī)構(gòu)在政府采購工作中的難點(diǎn)和困惑點(diǎn)。

筆者從事政府采購代理工作十多年,參與了大量項目質(zhì)疑的處理工作,現(xiàn)將其間的感受、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)和大家分享。

一、質(zhì)疑產(chǎn)生的原因分析

1.大環(huán)境的原因

隨著國家懲治貪腐力度的加強(qiáng)和依法治國方略的推進(jìn),政府采購行業(yè)的政策法規(guī)漏洞、矛盾及沖突也會逐漸顯現(xiàn)。如,《政府采購法》第五十二條規(guī)定,供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向采購人提出質(zhì)疑。另外,《政府采購法》第四十二條指出,采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評估報告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。在實(shí)際工作中,有供應(yīng)商對“采購文件”按上面第四十二條規(guī)定的范圍來理解,對評估報告提出質(zhì)疑,這給代理機(jī)構(gòu)質(zhì)疑投訴處理帶來很大困惑。

因此,有代理機(jī)構(gòu)代表在《政府采購法(修訂)》的調(diào)研報告中提出建議,將第四十二條中的“采購文件”改為“采購項目資料”,從而同第五十二條中的“采購文件”有所區(qū)別,而“采購文件”僅包括招標(biāo)文件、談判文件、磋商文件、詢價文件及單一來源采購文件。

2.供應(yīng)商的原因

供應(yīng)商層面的原因有很多。一是隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,相關(guān)法律法規(guī)制度的健全,全民法制觀念不斷增強(qiáng),國家招投標(biāo)政策日益透明化,供應(yīng)商依法維權(quán)意識不斷提高,質(zhì)疑作為合法的救濟(jì)手段,被供應(yīng)商廣泛采用。二是因?yàn)檎少徴\信體系尚在健全中,供應(yīng)商在參加政府采購活動中存在僥幸心理,經(jīng)常出現(xiàn)虛假應(yīng)標(biāo)等不誠信行為。而此類不誠信行為是目前導(dǎo)致質(zhì)疑的主要原因之一。三是供應(yīng)商之間因存在競爭,相互之間進(jìn)行質(zhì)疑。其中不乏無理取鬧、出氣甚至惡意的質(zhì)疑,而提出這類質(zhì)疑的供應(yīng)商對代理機(jī)構(gòu)處理質(zhì)疑時提出的配合要求置之不理,讓代理機(jī)構(gòu)十分為難。此外,部分供應(yīng)商對質(zhì)疑相關(guān)的法律理解不專業(yè),把普通的詢問作為質(zhì)疑,加重了代理機(jī)構(gòu)質(zhì)疑處理工作。

3.采購人的原因

部分采購人對相關(guān)政府采購法律法規(guī)不了解,慣性思維,強(qiáng)勢放大自己的權(quán)利,在采購文件中提出不合理要求,甚至在收到代理機(jī)構(gòu)不同意見時仍然固執(zhí)己見。相反,隨著國家治理貪腐的加強(qiáng),部分采購人變得小心謹(jǐn)慎,不愿承擔(dān)責(zé)任,連法律賦予采購人的合法權(quán)利都不愿、不敢主張和行使,更不要說法律要求采購人應(yīng)該承擔(dān)和履行的職責(zé)和義務(wù),比如,采購項目前期的市場調(diào)研和論證、采購需求的制定、招標(biāo)文件編制的參與,評標(biāo)的參與和出現(xiàn)質(zhì)疑后的配合處理等等,其結(jié)果表現(xiàn)就是不作為,甚至亂作為、反作為,往往導(dǎo)致采購流程的不順暢甚至阻礙采購程序的正常開展,這也是造成質(zhì)疑產(chǎn)生或處理困難的原因之一。

除此,部分采購人傾向某產(chǎn)品或供應(yīng)商,在設(shè)置資格條件、技術(shù)參數(shù)和評審因素時均存在不同程度的傾向性。我公司收到對采購文件的質(zhì)疑中,主要集中在對技術(shù)參數(shù)的質(zhì)疑。而技術(shù)參數(shù)的設(shè)置專業(yè)性較強(qiáng),代理機(jī)構(gòu)一般不太清楚,所以通常是按采購人要求編寫,也最容易被其他專業(yè)供應(yīng)商質(zhì)疑。還有就是,對供應(yīng)商的虛假應(yīng)標(biāo)行為,部分采購人會采取多一事不如少一事的態(tài)度,不上報財政,在一定程度上助長了供應(yīng)商虛假應(yīng)標(biāo)行為,導(dǎo)致質(zhì)疑。

4.評審專家的原因

部分專家不學(xué)法、不懂法、濫用權(quán)利;職業(yè)道德缺失,利字當(dāng)頭,不能做到公正公平的評審;“專家不專”;部分專家工作作風(fēng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),從而出現(xiàn)錯評、漏評、誤評的現(xiàn)象。

5.代理機(jī)構(gòu)的原因

部分代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度和流程建設(shè)不健全,難以有效地進(jìn)行項目管理和質(zhì)量控制;從業(yè)人員不學(xué)法、不懂法、濫用權(quán)利;法律意識和職業(yè)道德缺失,利字當(dāng)頭,在代理項目時不能做到公正公平對待所有供應(yīng)商;因業(yè)務(wù)考慮,在代理項目時一味遷就采購人的不合理要求;工作作風(fēng)和習(xí)慣存在不夠嚴(yán)謹(jǐn)不夠認(rèn)真不夠仔細(xì)的問題;專業(yè)水平亟待提高。

二、質(zhì)疑處理方法

1.依法依規(guī),建章立制

根據(jù)政府采購相關(guān)法律法規(guī),特別是《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(財政部令第94號),我公司制訂了內(nèi)部的《政府采購項目質(zhì)疑、投訴、舉報處理管理辦法》,從質(zhì)疑處理機(jī)構(gòu)、流程與職責(zé)等各方面均作出了詳細(xì)規(guī)定,并納入公司績效考核。對供應(yīng)商按相關(guān)規(guī)定提交的質(zhì)疑,應(yīng)按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和內(nèi)部的《政府采購項目質(zhì)疑、投訴、舉報處理管理辦法》進(jìn)行處理。還可以定期開展培訓(xùn)工作,除質(zhì)疑投訴環(huán)節(jié)中的“疑難雜癥”外,還進(jìn)行基礎(chǔ)法律法規(guī)培訓(xùn),幫助項目人員“減少遺忘”“溫故知新”。

2.疏大于堵,防患于未然

高度重視采購文件編制環(huán)節(jié),根據(jù)采購項目的特點(diǎn),在設(shè)置資格條件和評審因素時,結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定,在保證采購人的采購需求前提下,充分考慮可能被質(zhì)疑的風(fēng)險點(diǎn),并與采購人進(jìn)行充分溝通。若采購人不接受,則向采購人發(fā)出《風(fēng)險提示函》,說明利害關(guān)系,明確告知存在的風(fēng)險及可能導(dǎo)致的不利后果并請采購人慎重考慮,必要時可協(xié)同采購人請求財政部門給出指導(dǎo)意見。

另外,公司質(zhì)量技術(shù)部加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門溝通,定期邀請文件編制及審核人員參與討論,就質(zhì)疑處理環(huán)節(jié)及平常查閱到的相關(guān)信息形成一個有效的反饋機(jī)制,提高采購文件編制水平,從源頭上遏制質(zhì)疑的發(fā)生。

3.找準(zhǔn)問題,對癥下藥

對收到的質(zhì)疑,要對相關(guān)內(nèi)容作全面了解,認(rèn)真分析產(chǎn)生的原因,以制訂最合適的質(zhì)疑處理方案。若屬于對采購文件的質(zhì)疑(最主要是技術(shù)參數(shù)和評審因素),應(yīng)根據(jù)質(zhì)疑理由,查閱采購文件、相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、咨詢專家并和采購人溝通,確定質(zhì)疑的內(nèi)容是否真實(shí)存在問題,最終確定是否更改采購文件。若屬于對采購過程的質(zhì)疑,則根據(jù)質(zhì)疑描述查閱采購文件、響應(yīng)文件,評審文件和開評標(biāo)音像資料,還可以請評審專家協(xié)助。

4.打鐵還須自身硬

能夠減少質(zhì)疑、處理好質(zhì)疑,最終還是與代理機(jī)構(gòu)自身綜合素質(zhì)密不可分。首先,政府采購相關(guān)的法律法規(guī)眾多,這就要求代理機(jī)構(gòu)必須具備相應(yīng)的法律專業(yè)人士,并熟悉政府采購、質(zhì)疑投訴相關(guān)規(guī)定,以在處理質(zhì)疑時運(yùn)用恰當(dāng)。其次,政府涉及多種行業(yè)和專業(yè)領(lǐng)域,這就要求代理機(jī)構(gòu)也應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)人才,以在編制審核采購文件時表現(xiàn)出專業(yè)性,在處理質(zhì)疑時提供專業(yè)咨詢意見。最后,政府采購涉及各方利益,代理機(jī)構(gòu)作為中介服務(wù)平臺,應(yīng)做到持身中正,具備良好的職業(yè)道德。

綜上所述,代理機(jī)構(gòu)想要更加有效地開展質(zhì)疑處理工作,除自身需要較高的綜合素質(zhì)外,還需要政府采購其他相關(guān)各方的積極支持和配合。只要各方都能依法享有權(quán)利、依法承擔(dān)義務(wù)及依法履行職責(zé),就一定能建立起合法誠信、公平有序的政府采購市場。

(作者單位:四川國際招標(biāo)有限公司)

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