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“共商共享”破解招標(biāo)難題

2017年12月08日 09:33 來源:中國政府采購報打印

  ——新疆新聞出版廣電局譯制設(shè)備公開招標(biāo)公告項目分析

  ■ 本報記者 楊文君 通訊員 郜峰

  想要一家人其樂融融地圍坐一團(tuán),欣賞豐富多彩的電視節(jié)目,對大多數(shù)人來說實在不算什么。不過,在新疆不少貧困地區(qū),由于硬件設(shè)備限制、信息技術(shù)服務(wù)能力限制、地域限制、語言限制等因素,卻成了人們的奢望。為了讓更多新疆百姓享受“文化大餐”,新疆新聞出版廣電局譯制設(shè)備公開招標(biāo)公告項目應(yīng)運(yùn)而生。

  技術(shù)參數(shù)太專業(yè)、地域分散性太強(qiáng),低價中標(biāo)履約驗收難……這些問題一直困擾著本項目的相關(guān)責(zé)任方。基于“共商共享”機(jī)制,項目負(fù)責(zé)人同采購人、供應(yīng)商積極溝通,運(yùn)用多樣化的手段解決招標(biāo)難題。

  向最熟悉技術(shù)參數(shù)的“專家”征詢意見

  據(jù)該項目相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,此項目專業(yè)性較強(qiáng),這給技術(shù)參數(shù)的設(shè)置帶來了諸多困難,但沒有人比采購人、供應(yīng)商更了解其中的專業(yè)性問題和采購需求,供應(yīng)商更可謂“專家中的專家”。于是,新疆維吾爾自治區(qū)政府采購中心(以下簡稱“采購中心”)與采購人協(xié)商,在當(dāng)?shù)卣少従W(wǎng)上發(fā)布了項目“需求參數(shù)公開征求意見公告”,向廣大潛在供應(yīng)商征詢采購人提供的技術(shù)參數(shù)是否合理。

  此次公告圍繞五種情形進(jìn)行意見征詢:一是本次項目的資質(zhì)要求是否合理;二是設(shè)定的資格、技術(shù)、商務(wù)條件是否符合項目的具體特點和實際需要,或者與合同履行無關(guān);三是采購需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求是否有指向特定供應(yīng)商、特定產(chǎn)品之嫌;四是是否有限定或指定特定的專利、商標(biāo)、品牌或供應(yīng)商;五是是否存在以其他不合理條件限制或排斥潛在供應(yīng)商。“之所以針對這幾方面向廠商征求意見,主要是因為采購人依據(jù)經(jīng)驗和需求所設(shè)置的技術(shù)參數(shù)可能存在不合理之處,有待修改和完善。供應(yīng)商對此是可以在后期質(zhì)疑投訴的,因而采購人更愿意接受廠商的建議,以免引起質(zhì)疑投訴等。”上述負(fù)責(zé)人表示。

  該公告“掛網(wǎng)”7天,期間有四、五家代理商對公告中的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行了反饋,主要針對資質(zhì)要求方面提出了建議。根據(jù)代理商的意見,采購中心作了相應(yīng)調(diào)整,如適當(dāng)降低了業(yè)績的分值。但個別廠商持有異議的“2013年以來在全國廣電行業(yè)省級以上(含省級)的同類從業(yè)經(jīng)歷及有效成功案例原件”這一要求未作改變,主要是考慮到如果取消這一條件,會導(dǎo)致許多小微企業(yè)盲目投標(biāo)。此次意見征詢效果顯著,最終,本項目在技術(shù)參數(shù)方面的質(zhì)疑投訴率幾乎為零。

  因地制宜分包招標(biāo)

  新疆地域遼闊,各地州分布較為分散,交貨地點和項目驗收地點也不統(tǒng)一,再加上交通不便等因素,客觀上使得本項目工程量大、施工周期長,后期的履約供貨難度也較大。采購中心與采購人探討后,決定實施分包招標(biāo),將項目分成“新疆譯制中心總平臺設(shè)備采購”“地州平臺設(shè)備采購”兩個子項目。

  與此同時,招標(biāo)文件中還要求,“各投標(biāo)人可投多包,但一個投標(biāo)人只能中一包。”這項規(guī)則也是基于新疆的地理特征而制定的。據(jù)了解,當(dāng)前國內(nèi)具備廣電譯制設(shè)備建設(shè)能力的廠商并不多,更不可能有一家供應(yīng)商可以承擔(dān)工程量如此巨大的項目。故本項目要求每個投標(biāo)人只能中一包。如果出現(xiàn)同一廠家中多包的情況,采購中心會依據(jù)綜合評分的情況,將中標(biāo)金額最大的一包分給該供應(yīng)商。

  為進(jìn)一步保障后期履約,項目負(fù)責(zé)人還額外關(guān)注投標(biāo)供應(yīng)商的本地派出機(jī)構(gòu)和分公司地址,在答疑環(huán)節(jié),詢問了送貨時間及各地州縣市的售后服務(wù)情況,尤其關(guān)注以往配貨售后服務(wù)不及時的供應(yīng)商,并將相關(guān)情況告知評標(biāo)委員會成員,評標(biāo)委員會以此作為對供應(yīng)商技術(shù)部分的打分依據(jù)。

  基于少數(shù)民族語言譯制的特殊性,此次招標(biāo)的系統(tǒng)建設(shè)必須實現(xiàn)翻譯功能,因此,采購中心要求投標(biāo)方自帶演示所需設(shè)備、聽抄譯及管理軟件,到開標(biāo)大廳進(jìn)行15分鐘的演示。現(xiàn)場演示內(nèi)容主要包括剪輯、標(biāo)題更改、創(chuàng)建文件名等輸入端操作,以及漢語和維吾爾族、哈薩克族等少數(shù)民族語言的譯制功能展示。該項目采購人——新疆新聞出版廣電局(以下簡稱“新疆廣電局”)各少數(shù)民族語言頻道的用戶代表從軟件的實際操作和開發(fā)能力兩方面對廠商進(jìn)行評判打分,現(xiàn)場演示作為技術(shù)部分的一項重要內(nèi)容,占10-20分。

  測算核定破解低價問題

  本項目投標(biāo)報價分為30分。記者注意到,招標(biāo)文件對價格提出多項要求,明確在評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報價明顯低于其他投標(biāo)報價,使得其投標(biāo)報價可能低于其個別成本的,應(yīng)當(dāng)要求該投標(biāo)人作出書面說明并提供相關(guān)證明材料。投標(biāo)人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,評標(biāo)委員會認(rèn)定該投標(biāo)人以低于成本報價競標(biāo),其投標(biāo)應(yīng)作無效投標(biāo)處理。投標(biāo)最低報價,不作為是否中標(biāo)的依據(jù)。定標(biāo)時,投標(biāo)報價若低于招標(biāo)預(yù)算價的80%(含),投標(biāo)人必須在投標(biāo)文件中作出合理解釋。

  是什么原因促使招標(biāo)方作了上述規(guī)定呢?上述負(fù)責(zé)人告訴記者,“殺低價”的要求是基于對實踐經(jīng)驗的總結(jié)。以往的采購項目中也曾出現(xiàn)類似問題,不合理低價中標(biāo),最終導(dǎo)致貨物或服務(wù)質(zhì)量次、品質(zhì)低,影響了政府采購的公信力。根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部第87號令)的相關(guān)規(guī)定,本項目招標(biāo)文件特意規(guī)定了這些內(nèi)容。

  在價格合理性認(rèn)定方面,招標(biāo)文件規(guī)定,采購人對綜合物流成本和培訓(xùn)成本等因素進(jìn)行測算,將低于各供應(yīng)商平均報價25%以上的投標(biāo)價格視為不合理低價。提供低報價的廠商會被要求答疑并作出書面解釋。而工作人員會核對投標(biāo)文件的設(shè)備分項報價,查找低價出處,如設(shè)備、運(yùn)費(fèi)和人工培訓(xùn)的價格等,評審組長帶領(lǐng)其余評委會成員一起查看。在對低價進(jìn)行合理管控的情況下,本次招標(biāo)未遇到惡意低價競爭的情形。

  附:新疆新聞出版廣電局譯制設(shè)備公開招標(biāo)公告項目評分標(biāo)準(zhǔn)

  一、技術(shù)部分(65%)

  1.(設(shè)備選型)綜合評價

  2.配置及性能指標(biāo)

  3.實施及培訓(xùn)方案

  4.售后服務(wù)體系及服務(wù)情況

  5.相關(guān)證明材料(授權(quán)、質(zhì)量檢驗報告等招標(biāo)文件要求提供的)

  6.安全措施和完工日期

  7.現(xiàn)場演示

  二、商務(wù)部分(35%)

  1.投標(biāo)報價

  2.商務(wù)偏離

  3.機(jī)構(gòu)信用代碼

  4.從業(yè)經(jīng)歷及成功案例

  5.標(biāo)書質(zhì)量(無目錄、無頁碼、無產(chǎn)品彩頁、未按招標(biāo)文件要求制作的投標(biāo)文件將適當(dāng)扣分;標(biāo)書內(nèi)容清晰、能雙面打印將適當(dāng)加分)

  

  

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