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　　 2025年是陜西師范大學“擁抱AI，創(chuàng)新奮進”的關鍵發(fā)展年，該校采購招標管理辦公室持續(xù)發(fā)力，嘗試將人工智能技術深度融入采購管理全流程，于2025年6月13日上線全國高校首個 AI輔助小額零星采購合同智能審核應用，破解傳統(tǒng)采購合同審核痛點，為高校采購管理數(shù)智化轉型提供創(chuàng)新范例。該應用的落地是學校在“AI+管理”領域的又一突破性嘗試，是響應國家“教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動” 的具體實踐，標志著學校采購管理工作正逐步邁入數(shù)智化時代。

　　一、背景：AI 賦能驅動采購管理革新

　　在教育數(shù)智化轉型的浪潮下，各高校積極響應黨中央、教育部“人工智能賦能學校改革發(fā)展”戰(zhàn)略部署，將AI技術應用作為提升辦學治校能力的重要抓手。隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校采購規(guī)模逐年擴大，小額零星采購因頻次高、涉及范圍廣、流程繁瑣等特點，成為采購管理工作中的“效率瓶頸區(qū)”。針對此瓶頸，該校聚焦小額零星采購合同審核場景，歷時半年完成智能審核應用的研究與落地，成為學校“AI +管理”賦能學校改革發(fā)展的創(chuàng)新實踐。

　　二、痛點：傳統(tǒng)審核模式制約采購效能

　　長期以來，學校小額零星采購合同審核面臨多重挑戰(zhàn)：傳統(tǒng)人工審核常因各文件預算金額不一致、必填項缺失、被審核文件關鍵產(chǎn)品信息不一致等問題導致采購人反復修改，溝通成本高、審核效率低下等狀況發(fā)生，且人工審核對審核人業(yè)務能力要求高，主觀性可能導致標準不一致等問題時有發(fā)生，給教學科研人員帶來困擾和極大的不便。

　　三、破局：構建全流程智能審核體系

　　采購招標管理辦公室深入鉆研AI技術與采購業(yè)務的融合路徑，通過梳理上百項審查規(guī)則、構建多維度風險識別模型，打造了覆蓋“文件解析——交叉核驗——風險預警——規(guī)則優(yōu)化”的小額零星采購合同全流程智能審核體系。該應用主要實現(xiàn)了3大核心功能：

　　1.采購人自審自查：當采購人在合同文稿擬定環(huán)節(jié)，按要求上傳合同審核的相關必要文件后，點擊“智能審核”按鈕進行智能審核分析，分析結果包含被審核的文件名稱、審核項（如采購申報表中的“經(jīng)費編號”是否為空，經(jīng)費負責人是否簽字確認）、審核結果（如經(jīng)費編號為空，則審核未通過）等修改建議與結果，采購人根據(jù)修改建議與結果可自主完善后再次提交智能審核或下一步流程審核。整個過程可通過AI反復審核，當智能審核全部通過后，實現(xiàn)高質量提交合同相關審核材料，大幅減少流程打回次數(shù)。這一應用徹底改變了以往“采購人盲目提交、審核崗被動糾錯”的模式。

　　2.審核崗輔助審查：審核經(jīng)辦人同樣可借助智能審核功能，完成對合同必要文件的“穿透式”交叉核驗，必要文件包括有PDF、Word格式的印刷體，也有手寫簽名、線下蓋章的掃描件。例如，當申報表中預算金額和采購紀要不一致時、合同乙方名稱及合同金額與采購紀要中不一致時等情況，AI均會智能預警提示，大幅降低審核經(jīng)辦人比對強度，統(tǒng)一審核標準，減少人為主觀誤差。

　　3.創(chuàng)新引入“雙向反饋機制”，所有審核節(jié)點均可對智能審核的建議結果進行正向或反向評價，通過“評價—分析—優(yōu)化”的閉環(huán)實現(xiàn)模型進化。例如，有審核經(jīng)辦人對“服務合同無驗收附件”結果評價“不準確”，并備注“服務合同中填寫了清單和驗收標準的，視為通過”，平臺技術團隊收到反饋后即可調整判定邏輯，優(yōu)化規(guī)則。自上線一月以來，智能審核應用通過3次優(yōu)化升級，核心審核項識別準確率較上線初期的50%左右提升至了80%以上，效果大幅提升。

　　四、引領：樹立高校采購智能化新標桿

　　作為全國首個高校 AI輔助小額零星采購合同審查應用，是繼其他兄弟高校將人工智能大模型引入智能咨詢之后，在采購領域新的創(chuàng)新實踐，為學校小額零星采購節(jié)省了大量溝通協(xié)調時間；采購主管單位平均審核周期大幅縮減，審核效率顯著提升。

　　未來，該校將持續(xù)深化AI技術在高校采購管理全流程的應用，拓展智能審核的覆蓋范圍，逐步納入大額采購合同、服務類采購等場景，探索采購負面清單管理、采購風險預警等痛點、難點業(yè)務在AI方面的應用，力爭形成一套可復制、可推廣的高校采購智能化解決方案，為全國高校采購管理數(shù)智化轉型貢獻“陜Star”方案，助力全國高校采購管理水平的整體提升，為教育強國貢獻力量。

  （作者：陜西師范大學采購招標管理辦公室 任濤）