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湖北省政府采購協(xié)會規(guī)范代理服務(wù)促行業(yè)健康發(fā)展
2024年04月26日 08:59 來源:中國政府采購報 【打印】 
日前,湖北省政府采購協(xié)會印發(fā)《湖北省政府采購社會代理機構(gòu)服務(wù)規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),明確了代理機構(gòu)的基本要求、代理項目執(zhí)行等內(nèi)容,進一步促進行業(yè)健康有序發(fā)展。
《規(guī)范》規(guī)定,代理機構(gòu)應(yīng)堅持依法執(zhí)業(yè)、誠信履約、嚴(yán)格保密、利益回避和有序競爭原則,在采購活動中,告知采購人在采購過程中存在的各類風(fēng)險,與采購人就采購過程中形成的各類成果文件和發(fā)生的事項進行討論和溝通,并將溝通過程中各方對關(guān)鍵問題的不同觀點、交流意見等記錄備案。
《規(guī)范》提出,代理機構(gòu)應(yīng)利用信息化手段提高服務(wù)質(zhì)量和效率,建立并不斷更新本企業(yè)的采購代理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,收集相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文本、市場交易價格等資料信息,對已完成的采購項目相關(guān)數(shù)據(jù)進行匯總、整理和分析。制定檔案管理制度,明確采購資料歸檔的范圍、程序、保存方式、保存期限及期滿處置要求等。采購專職人員應(yīng)熟悉政府采購法律法規(guī)、具備編制采購文件和組織采購活動等相應(yīng)能力,接受相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)技能培訓(xùn),在提供采購代理服務(wù)過程中,誠信守法、客觀公正,恪守職業(yè)道德。
在采購代理項目執(zhí)行方面,《規(guī)范》明確,在簽訂委托代理協(xié)議前,代理機構(gòu)應(yīng)了解委托采購項目的相關(guān)信息,對采購代理服務(wù)可能面臨的風(fēng)險應(yīng)進行識別、評估并采取防范措施。代理機構(gòu)應(yīng)與采購人依法簽訂委托代理協(xié)議,內(nèi)容包括委托采購代理服務(wù)的范圍、期限,雙方權(quán)利與義務(wù)等。采用電子化形式采購(以數(shù)據(jù)電文形式,依托電子交易系統(tǒng)完成全部或部分采購活動)的,采購代理委托合同中應(yīng)明確實施電子化形式采購的范圍。采購代理服務(wù)費由代理機構(gòu)和采購人根據(jù)采購代理業(yè)務(wù)性質(zhì)、委托采購代理范圍、權(quán)限、委托采購項目的技術(shù)復(fù)雜程度、采購代理服務(wù)成本投入、采購代理服務(wù)質(zhì)量與專業(yè)程度、市場物價水平和服務(wù)供需狀況等因素協(xié)商確定。
此外,《規(guī)范》還強調(diào),代理機構(gòu)應(yīng)結(jié)合評估結(jié)果完善采購代理內(nèi)控,了解、分析、評價本企業(yè)在采購代理服務(wù)工作中存在的不足和缺陷,提出改進服務(wù)管理的措施,持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量,并積極配合各級財政部門對政府采購活動進行監(jiān)督檢查工作。(記者馬金眈報道)
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